Aviso de Privacidad
AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES
Artigraf, S.A. de C.V., para efectos del presente aviso de privacidad, en nombre y representación de sus afiliadas, asociadas y subsidiarias, (Artigraf, S.A. de C.V., Papeles Ultra, S.A. de C.V., a quienes en lo sucesivo se les denominara Artigraf o la Empresa), con domicilio ubicado en Carretera a García Km. 1.2 Interior 6, Parque Industrial Gonher, Santa Catarina, N.L., C.P. 66350; teléfono (81) 81-22-73-00 y correo electrónico rh@artigraf.com.mx , en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento correspondiente (en lo sucesivo “Ley”), le informa que es responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección cuando sean recabados a través de medios impresos, electrónicos, vía telefónica, audiovisual o cualquier otro medio permitido por la Ley aplicable (en lo sucesivo “Medio”).
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Empresa tratará los datos personales del titular de manera confidencial con la finalidad de llevar a cabo las actividades y gestiones enfocadas al cumplimiento de las obligaciones originadas y derivadas de la relación jurídica o comercial que establezca con el titular, como desarrollo de nuevos productos y/o prestación de servicios, producción, distribución, comercialización de productos; informar sobre cambios en los productos y/o servicios, fines mercadotécnicos o de prospección comercial; creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos necesarios para el desarrollo de productos y/o servicios; encuestas de calidad y satisfacción del titular; solicitar actualización de sus datos y/o documentos de identificación; atender solicitudes de empleo y formatos con motivo de la pasada, presente o futura relación y/o relaciones laborales con empresas de Artigraf a través de cualquier medio de comunicación; reclutamiento, selección y contratación de personal, evaluación del personal que labora para diversas empresas de Artigraf; realizar investigaciones de antecedentes laborales, crediticios, apertura de créditos y/o contratación de seguros; subcontratación de servicios con distintos proveedores, así como la facturación y cobro; elaborar informes estadísticos y financieros; elaborar listados de exclusión con el objeto de registrar la negativa de un titular al tratamiento de sus datos personales; dar cumplimiento a obligaciones contraídas con los titulares; y contactarlo para cualquier tema relacionado a los productos comercializados por La Empresa.
CONSENTIMIENTO PARA EL USO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos personales estará siempre sujeto a que el titular proporcione su consentimiento ya sea de manera expresa manifestando su voluntad de manera verbal, por medios electrónicos, ópticos, por cualquier otra tecnología o por signos inequívocos, o bien de manera tácita. Para efectos del presente aviso de privacidad, se entenderá como consentimiento tácito cuando habiéndose puesto a disposición del titular el aviso de privacidad, éste no manifieste oposición alguna.Para ambos consentimientos, el titular de los datos personales cuenta con un plazo de 5 días para manifestar su oposición al tratamiento de dichos datos, siguiendo el procedimiento descrito en el apartado “Procedimiento para Revocar, Notificar el Uso Indebido del Tratamiento de sus Datos Personales y Ejercer los Derechos ARCO” del presente aviso de privacidad.En caso de que no manifieste oposición, se entenderá que se ha manifestado su consentimiento.
INFORMACION A RECABAR
La información a recabar puede ser:
• Datos de identificación personal
• Biométrica
• Familiar
• Residencia
• Laboral o derivados de la relación laboral con La Empresa
• Académica
• De Contacto
• Con fines Mercadológicos
• De Salud, cuando presente signos visibles de una alteración fisiológica que pudiera poner en riesgo al personal de la empresa.
• Vehicular y cumplimiento con ordenamientos legales o políticas de la empresa
• De bienes, objetos, herramientas o equipos personales que trate de introducir a las instalaciones de la empresa.
Para las finalidades señaladas en el presente aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas:
• Cuando Usted nos los proporcione directamente a través de cualquier Medio (datos de identificación, laborales o derivados de
la relación laboral con La Empresa, de contacto, comercial y mercadológicos);
• Cuando visite nuestro sitio de Internet o utilice nuestros servicios en línea (registro electrónico);
• Cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley (directorios telefónicos o laborales,
bolsas de trabajo, referencias de particulares o de otras empresas, bases de datos públicas); y
• Cuando nos los proporcione a través de solicitudes de empleo, ya sean físicas o electrónicas con motivo de la(s) relación(es)
laboral(es) con diversas empresas de Artigraf;
• Cuando nos lo proporcione a través del registro en sistemas biométricos (dactilar, de la palma de la mano, del iris o de la cara)
para el control de asistencia o acceso a las instalaciones; y
• Cuando la proporcione en registros de control de acceso.
Es responsabilidad del Titular de los Datos Personales, el garantizar que los datos facilitados a Artigraf sean veraces y completos, y es responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos a efecto que se pueda cumplir con la obligación de mantener la información actualizada.
La temporalidad del manejo de sus datos personales, dependerá de la relación jurídica, laboral o comercial que se tenga celebrada con La Empresa, así como de las obligaciones exigidas por la legislación vigente y las autoridades competentes. La información será guardada sólo el tiempo razonable para el cumplimiento de lo que marca la Ley, razón por la cual la empresa eliminará su información trascurrido dicho plazo.
TRANSFERENCIA DE DATOS
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas físicas y/o morales relacionadas a La Empresa. En este sentido, su información puede ser compartida con: a) aquellas sociedades que forman parte del grupo económico de Artigraf; b) con auditores externos (legales y contables); c) compañías de seguros con las que se tenga una relación jurídica; d) sociedades que operen junto con Artigraf algún tipo de software y cualquier infraestructura de informática que sirva como plataforma para mantener actualizadas y protegidas sus bases de datos; e) empresas de mensajería, seguridad y transporte de valores, con el objeto de que asistan a La Empresa en el desarrollo y desempeño de sus funciones; f) para defender a La Empresa de cualquier controversia legal que pudiera surgir; g) empresas consultoras en materia de Recursos Humanos, ya sea que su asesoría y/o consultoría sea individual o de grupos; y h) instituciones públicas como IMSS, INFONAVIT, INFONACOT y/o SHCP; y i) a empresas que solicitan referencias laborales.
En caso de no encontrarse en los supuestos de una o algunas de las transferencias de datos anteriormente descritas, dichas transferencias específicas no le serán aplicables.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
La Empresa se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para adaptarla a novedades legislativas o políticas internas. Dichas modificaciones estarán disponibles al público en el sitio de internet www.artigraf.com.mx
EXCEPCIONES
De acuerdo con los Artículos 10, 37 y demás relativos de la Ley y su Reglamento, la Empresa quedará exceptuada de las obligaciones referentes al consentimiento para el Tratamiento de los Datos Personales cuando:
I. Cuando esté previsto en una Ley;
II. Los datos figuren en fuentes de acceso público;
III. Los datos personales se sometan a un procedimiento previo de disociación;
IV. Tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable;
V. Exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes;
VI. Sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos
médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los
términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos
se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente, o
VII. Se dicte resolución de autoridad competente.
Y para la Transferencia de los Datos nacionales o internacionales cuando:
I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte;
II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria,
tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios;
III. Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del
responsable, o una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos
procesos y políticas internas;
IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el
responsable y un tercero;
V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés público, o para la procuración o
administración de justicia;
VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y
VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el
titular.
DERECHOS ARCO
Los titulares de los derechos personales en posesión de la Empresa, en cualquier momento, podrá ejercer el derecho a ACCEDER a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a RECTIFICARLOS en caso de ser inexactos o instruir a CANCELARLOS cuando considere que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención, u OPONERSE al tratamiento de los mismos. A los derechos descritos con anterioridad, se le denominaran Derechos ARCO.
La forma de ejercitar los Derechos ARCO, será siguiendo el procedimiento descrito en el apartado “Procedimiento para Revocar, Notificar el Uso Indebido del Tratamiento de sus Datos Personales y Ejercer los Derechos ARCO” del presente aviso de privacidad.
PROCEDIMIENTO PARA REVOCAR, NOTIFICAR EL USO INDEBIDO DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES Y EJERCER LOS DERECHOS ARCO
En caso de que desee: a) Revocar su consentimiento para tratar sus datos personales para los fines adicionales descritos en el apartado “Finalidad del Tratamiento de Datos Personales” del presente aviso; y/o (b) Notificar el uso indebido del tratamiento de sus datos personales porque considera que la Empresa, o sus actuaciones o respuestas lesiona sus derechos de protección de datos, o presume que existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley; y/o (c) Ejercer los Derechos ARCO. Usted deberá presentar escrito libre dirigido al Departamento de Recursos Humanos en un horario de 9 a 13 horas de lunes a viernes o al correo electrónico rh@artigraf.com.mx
El escrito libre deberá contener al menos la siguiente información:
• Nombre del titular, domicilio, teléfono y correo electrónico (en caso de tener);
• Copia de la identificación oficial del titular (IFE, Pasaporte vigente y/o cartilla militar);
• Descripción el objeto del escrito, los cuales pueden ser de manera enunciativa más no limitativa los siguientes: (a) Revocación
del consentimiento para tratar sus datos personales; y/o (b) Notificación del uso indebido del tratamiento de sus datos
personales; y/o (c) Ejercitar sus Derechos ARCO, con una descripción clara y precisa de los datos a Acceder, Rectificar, Cancelar
o bien,Oponerse. En caso de Rectificación de datos personales, deberá indicar la modificación exacta y anexar la documentación
soporte;y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de sus datos personales, por ejemplo, a que persona y/o área
y/o empresas de Artigraf fueron proporcionados.
El ejercicio de los derechos ARCO por persona distinta a su titular o a su representante, será posible, excepcionalmente, en aquellos supuestos previstos por disposición legal, o en su caso, por mandato judicial.
Artigraf pone a su consideración, que cuando se trate de revocar su consentimiento, no en todos los casos se podrá atender la solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible, que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando con sus datos personales; y/o para ciertos fines, al revocar el consentimiento, implicará que la Empresa no podrá seguir prestándole el servicio solicitado.
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
Para prevenir el acceso o divulgación no autorizada, para mantener exactitud de la información y para asegurar el uso apropiado de la información, Artigraf utiliza procedimientos físicos, técnicos y administrativos razonables y apropiados para proteger la información que recolecta y procesa.
El presente aviso de privacidad así como el manejo en general de la Ley que haga la Empresa, se rige por la legislación vigente y aplicable en los Estados Unidos Mexicanos, por lo que cualquier controversia que se suscite con motivo de su aplicación deberá ventilarse ante los Órganos Jurisdiccionales competentes en la Ciudad de Monterrey, Nuevo León, México y de acuerdo con la legislación mexicana vigente.